毎週の社内会議
会社の週例会議で最初に行うことは、目標に焦点を当て、目標について話し合うことです。 各部門が自分の仕事について話すときは、まず先週の仕事の目標の達成について話さなければなりません。 ビジネス部門はデータを扱い、機能部門はモノを扱います。 たとえば、先週のビジネス目標である営業利益は、計画どおり 110%、つまり 95% に達しました。 ですから、まずはゴールでなければなりません。
2 つ目の必須要素は、目標に関連して順調に進んでいる 3 つの作業です。 たとえば、やり過ぎたタスク、パフォーマンスなど、これは簡単に言うと. 3 つ目の内容は、週例会議の非常に重要な内容です。つまり、直接の責任者または部門の責任者は、目標に関連する、うまくいかない 3 つの重要なタスクについて話し合う必要があります。
管理部門は原価管理目標、品質目標などであり、事業部門は事業目標、事業収益、利益成長率、顧客成長率、およびその他の運用データです。 実際には、多くの企業はこの問題に十分な注意を払っていません。 多くのマネージャーや中堅幹部は、当初、部門やチームの目標に焦点を当てるのではなく、これらの些細な出来事や事柄について話すことがよくあります。 多くの企業が毎週の定例会議を開催すると、仕事の内容が十分に焦点を当てておらず、定例の仕事会議ではまず目標に焦点を合わせる必要があります。 2 つ目は、主要な作業がうまくいかない問題に焦点を当てています。 3 つ目は、ソリューションに焦点を当てています。
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これらの問題に関して、議論すべき 3 つの問題があります。
1. 最初の質問: 仕事がうまくいかなかった原因は何ですか? 3 つの内的理由と 3 つの外的理由について話します。 社内的な理由、つまり、自分の部署や担当者がどのような責任を負っているかということに焦点が当てられますし、外部的な客観的な理由も言えますが、簡潔に述べる必要があり、最も重要なのは内部的な理由に焦点を当てることです。 最初の根本原因は何ですか？
2. 2 番目の問題は解決策です。 これはアウトだ、この作業はうまくいかない、またはこれらの問題が発生した場合はどうすればよいですか? ソリューションの観点から、部門作業レポートには 2 つ以上のソリューションが存在する必要があります。 参考のためにリーダーが意思決定を行う際の長所と短所は何ですか? この問題は、これを行うことによってのみ行うことができるとは言えません。他に方法はありません。プログラムではなく、問題について話すだけです。
3. 3 番目の質問は、必要な支援についてです。 この作業を行うために、これらの問題を解決するために、誰が、いつ、何を手伝ってくれる必要がありますか? 3分以内に明らかにしなければなりません。 週一の作業会議の内容の3つ目です。
